Примеры документов официально делового стиля

Разумовской, П. Жанры — эпопея , роман , повесть , рассказ , сказка , басня , ода , гимн , песня , элегия , сонет , эпиграмма , послание , поэма , баллада , трагедия , научно-художественный жанр , комедия. Предусмотрены стандартные способы обращения к оппоненту, установлены шаблоны для завершения и подписи текстов.

В управленческом подстиле не употребляются глаголы в повелительном наклонении и сравнительно редко - конструкции со словами должен, обязан. Значение долженствования смягчено в текстах применением таких оборотов, как вменить в обязанность, обязать, возложить обязанность. Лексика и фразеология. ОД речь обнаруживает тяготение к предельно-обобщенной в семантическом отношении лексике, где устранено все остро-своеобразное, конкретное, неповторимое, а на передний план выдвинуто типичное.

Для официального документа важна не живая плоть данного явления, а его "юридическая" сущность. ОД речь отдает предпочтение родовым обозначениям с широкой и бедной семантикой, с ограниченным числом семантических признаков:.

Словообразовательные и морфологические черты. Словообразовательные и морфологические черты ОД стиля неразрывно связаны с общими его признаками: стремление к точности, стандартизированность, неличный и долженствующе-предписующий характер изложения.

В ОД речи наблюдается самый высокий среди всех функциональных стилей процент инфинитива от других глагольных форм, а именно в научной речи это соотношение равно Такое количественное возрастание доли инфинитива связано с целевой установкой большинства ОД документов - выразить волю законодателя. Приведем пример из "Конвенции о правах ребенка":.

Официально-деловой стиль речи

Из спрягаемых форм здесь чаще всего употребляются формы настоящего времени, но с иным, в сравнении с научным стилем, значением. Это значение обычно определяется как настоящее предписания. Глагольная форма обозначает не постоянное или обычное действие, а действие, которое законом предписывается произвести в определенных условиях:.

При назывании лица в ОД стиле употребляются имена существительные, обозначающие лицо по признаку, обусловленному каким-либо действием или отношением, что призвано точно обозначить "роли" участников ситуации: ответчик, квартиросъемщик, наниматель, читатель, опекун, усыновитель, истец, свидетель и т.

Существительные, обозначающие должности и звания, используются в форме мужского рода и в том случае, когда они относятся к лицам женского пола: работник милиции Смирнов, ответчик Прошина и подобные. Из словообразовательных моделей существительных широко представлены отглагольные образования, в том числе на -ние иногда с префиксом и не- : несоблюдение, непризнание, решение, исполнение.

Нанизывание существительных с суффиксом -ние может считаться яркой приметой ОД стиля:. ОД стиль богат конструкциями с глаголом, берущим на себя чисто грамматические функции.

Количество глаголов, выступающих в качестве грамматически опорного слова и служащих для выражения почти только грамматических значений, исчисляется многими десятками:. Чрезвычайно характерными для официальной речи являются способы композитивного словообразования - осново- и словосложение, сращение, в результате чего в лексиконе делового языка дву- и более корневые образования представлены очень пространной коллекцией:.

Пристрастие делового стиля к сложным словам легко объяснимо: они прозрачны по строению и смыслу, обладают идиоматическими эффектами. В еще большей мере потребности в семантически ясных наименованиях отвечает словосочетание, число созданных этим способом наименований ОД стиле насчитывает многие тысячи единиц:.

С особой наглядностью удобство "аналитических" моделей выражено в составляющей гигантский пласт официальных наименований номенклатуре учреждений, профессий, должностей и т. Закавказская железная дорога, Волынский завод бытовой химии, депутат Государственной Думы Из синтаксических конструкций, имеющих окраску ОД стиля, отметим словосочетания, включающие сложные отыменные предлоги: в части, по линии, на предмет, во избежание, а также сочетание с предлогом по, выражающим временное значение: по возвращении, по достижении.

Простые предложения в ОД стиле часто осложняются однородными членами, число которых может доходить до и более, что обусловлено необходимостью исчерпать предмет сообщения.

Синтаксису ОД стиля известно "нанизывание родительного падежа", то есть употребление сложных сочетаний с несколькими зависимыми компонентами в форме родительного падежа Р.

Примеры: Для применения мер общественного воздействия, в целях широкой гласности работы Министерства высшего образования Таким образом, процесс стандартизации деловой речи охватывает все уровни языка - и лексику, и морфологию, и синтаксис.

В итоге складывается устойчивый речевой стереотип, воспринимаемый говорящими как особый, функционально ориентированный тип языкового нормирования текстов, то есть особый функциональный стиль. Совершенно неправы те, кто видит в стандартизации деловой речи "обеднение" и даже "порчу" литературного языка. Развитие делового языка соответствует общим закономерностям эволюции современного общества, например, все большей механизации труда, внедрению машинных способов обработки, передачи и хранения информации.

Отрицательным языковым явлением следует считать не стандартизацию ОД стиля, а использование в устной и письменной речи словесных штампов. Разновидностью штампа, все чаще проникающего в живую разговорную речь, является так называемый "канцеляризм" по меткому определению К. Чуковского , использование не по назначению трафаретных выражений из деловых бумаг.

Окраской ОД стиля обладают, прежде всего, лексические и фразеологические единицы языка уведомить, препроводить, истец, протокол, жилищный найм, прокурорский надзор, единовременное пособие.

Употребление названия "канцеляризм" по отношению к этой лексике и фразеологии во всех случаях кажется несправедливым, так как у этого наименования обнаруживается отрицательно-эмоциональная окраска. Целесообразнее разграничить два понятия и соответственно - два термина: "лексика с окраской ОД стиля" и "канцеляризм". Первое название отражает место соответствующего пласта лексики в системе общелитературного языка, ее функционально-стилевую окраску. Второе название, "канцеляризмы", относится к этим же лексическим единицам, но когда они употребляются в речи с иной стилистической окраской, например, в разговорной речи, или в языке художественного произведения.

Если при этом они употреблены непреднамеренно, случайно, то их употребление должно быть расценено как нарушение стилистической нормы, как речевая ошибка. Самому же ОД стилю, как и научному, чужда эмоционально-экспрессивная oкрашенность. Ведь в языковых средствах ОД стиля нет добавочных, дополнительных оценок говорящего пишущего , которые бы наслаивались на языковые единицы сверх их лексического, номинативного или грамматического значения.

Напротив, отбираемые здесь языковые единицы, как уже говорилось, призваны к тому, чтобы максимально точно, однозначно передать соответствующие понятия, факты. Главная Общие вопросы Официально-деловой стиль речи Анализ особенностей стиля Классификация документов Правила оформления документов Распорядительные документы Коммерческая корреспонденция Реклама в деловой речи Требования к деловой речи Виды деловой речи Образцы оформления документов Функциональные стили языка Научный стиль Разговорно-обиходный стиль Публицистический стиль Художественный стиль Ораторское выступление Вопросы к зачёту Практические задания Информация для старост групп Использованная литература Гостевая книга Ссылки Дополнительные материалы.

Официально-деловой стиль. Кассирша секции обуви несвоевременно подсчитала дневную выручку. Среди конькобежек особой популярностью пользовалась наша Титова. Петрова, безусловно, лучшая лыжебежка области. Работа студенток-географинь была признана среди лучших.

Задание 5. Раскройте скобки и поставьте сложные существительные в нужном падеже. Обратите внимание, что у исконно русских сложных слов, называющих рабочие профессии, и у заимствований, освоенных русским языком, окончание изменяется у каждой из составных частей наименования.

Дать задание кому? Задание 6. Укажите случаи неправильного или стилистически не оправданного употребления форм числа имен существительных; объясните ошибки. Расширяется стекольный завод, открывший новый цех по производству молочной бутылки. К концу года будет отремонтировано до двухсот комплектов тракторного пускача. На базе имеется костюма шерстяного трикотажного сто штук.

Доставка и продажа елки будет организована около станций метро, на рынках. Доставленная на строительство панель в значительном количестве оказалась бракованной. В области весьма велики потери пахотной земли за счет оврага и закустения местности. Засолка капусты, помидора, огурца или арбуза требует многих тонких знаний. На аукционе проводится продажа трактора, комбайна и другой крупной техники. Значительно сокращена потеря зерна на разгрузке и взвешивании.

Задание 7. В приведенных ниже предложениях проанализируйте употребление видов глаголов, устраните ошибки. Заведующий отделом торговли имеет право назначать или сместить директора рынка, проверять своевременное получение товаров. Предложение правильное, так как оно позволяло использование новых производственных площадей. Надо не только извещать о выполнении норм выработки, но и вскрыть секреты успехов, рассказать, как они организуют свой труд. Надо помогать молодежи расти и проявить свои способности.

Эти предложения будут внедрены, чтобы облегчить труд, повышать его производительность и культуру производства.

Дирекция фабрики характеризует Иванова как человека, который справлялся с работой и замечаний не имеет. Брошюра дает знания об истории календаря, научит делать календарные расчеты быстро и точно. Задание 8. Прочитайте предложения, найдите ошибки в предложном управлении. Отредактируйте предложения.

Справка : согласно, вопреки, благодаря чему? Согласно распоряжения декана вход на факультет производится только при предъявлении студенческого билета. Вопреки неблагоприятных погодных условий график работы аэропорта был восстановлен. Благодаря умелого руководства в истекшем году прибыль возросла почти вдвое.

Согласно приказа ректора университет переходит на шестидневную форму обучения. В случае нарушения данной инструкции учащийся допускается к занятиям только с письменного разрешения заведующего лаборатории. Вследствие изменению расписания движение поездов было приостановлено. Должность управляющего клуба является вакантной.

Задание 9. Составьте предложения с опорой на следующие пары словосочетаний, используя предлоги благодаря, из-за, по причине, в связи, ввиду, вследствие с учётом их лексического значения. Задание Устраните их. Предоставить Сергеевой Л. Из-за эффективного лечения больной быстро поправился.

Стили речи

Благодаря мне ты опоздал на лекцию. Из-за своей скромности он никому не рассказал о своей награде. Учащиеся младших классов не посещают школу с В целях повышения квалификации его направили на курсы. Мы прибыли с целью оказания помощи. Наш отдел перевыполнил план за счет производительности труда. Благодаря наводнению люди остались без крова.

В деловой речи часто встречаются предложные сочетания с временным значением. Запомните, что если в состав такого сочетания входит предлог «по» и оно имеет значение «после чего-нибудь» род. Используя это правило, перепишите словосочетания, раскрывая скобки. Приехать по окончание института ; возвратиться по завершение строительства ; завершить до истечение пятидневного срока ; приступить к обязанностям по истечение срока стажировки ; расписаться по ознакомление с решением ; принять решение по прибытие на место ; написать отчёт по окончание работ ; отложить решение впредь до выяснение обстоятельств дела.

Отредактируйте предложения, устранив речевую избыточность. Мы интересуемся, можете ли Вы назвать нам адрес другого поставщика, или, в случае невозможности, сможете ли Вы проинформировать о Вашей возможности поставить нам напрямую.

Цены на товары договорные в соответствии с действующим прейскурантом цен. Надеемся на дальнейшее совместное сотрудничество с Вашей фирмой. Решили: произвести поэтапное оформление земельных отводов с оформлением права собственности. Отредактируйте предложения официально-делового стиля, исправив порядок слов в предложении убрав неоправданную инверсию.

В связи с передачей объекта в ведение МП «Волгопроммаш» и предоставленных расчетов прошу выделить млн. В свою очередь, Подрядчик несет материальную ответственность за повреждения энергосистемы, находящейся в ведении Заказчика в полном объеме.

Во время работы специалистов исполнителя Заказчик обеспечивает рабочими местами в помещениях АТС и измерительными приборами. Датой передачи собственности считается дата зачисления денежных средств за всю партию на расчетный счет поставщика. Срок гарантии нормальной работы продукции устанавливается с даты подписания акта о приемке сторонами законченных работ в полном объеме.

Каждая из сторон имеет право прекратить действие Договора, уведомив не менее чем за 20 рабочих дней другую сторону в письменном виде. Предложено закупить как можно большим числом объединений тракторы и инвентарь. Сейчас эти изделия вырабатываются при в два раза меньшей затрате труда. Выделенных рабочих с участков управлением шахты на курсы начальники участков временно задержали.

Отметьте случаи ошибочного и стилистически неоправданного использования цепочек отглагольных существительных «нанизывания» падежей. Исправьте неудачно составленные предложения. К резкому снижению качества удобрений приводит их складка и хранение на открытых площадках. Рассмотрение заявления В. Вороновой о предоставлении ей двухкомнатной квартиры на улучшение жилищных условий в связи с увеличением семьи будет рассмотрено после получения ею соответствующего решения собрания. Вследствие обнаружения на крышах снега необходимо произвести сбрасывание последнего во избежание порчи крыш.

Для уменьшения загрязнения шахтных вод рассматриваемого бассейна необходимо повысить степень благоустройства подземных выработок путём улучшения работы подземной ассенизации, проведения очистки и систематической уборки подземных выработок, устройства закрытых лотков и трубопроводов для стока шахтных вод.

В целях наведения порядка в деле сбора и хранения огнеупорного лома и недопущения случаев вывоза лома в отвалы или расходования не по назначению начальники участков обязаны проводить систематическое обследование предприятий. Учитывая то, что основная информация обычно находится в конце предложения, преобразуйте сложные предложения в простые. Сообщаем, что мы запросили Ваше предприятие о возможности поставки Вам комбайнов новой марки в кратчайшие сроки.

Сотрудники лаборатории собрались, чтобы поздравить В. Ерёменко с юбилеем. Возьмите отчет домой, чтобы внимательно его изучить.